Você já se perguntou por que deveria fazer um curso de Excel? Por que ele é tão solicitado pelas empresas? Confira neste post alguns motivos que fazem o Excel ser uma ferramenta indispensável, e decida se faz sentido para você aprofundar seus conhecimentos nela.
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O Excel é um simplificador para a criação planilhas, com a capacidade de realizar cálculos modernos, complexos e automatizados, otimizando muito o trabalho. O Excel também organiza números e transforma seus dados em informações. Aprender Excel é importante para você organizar e facilitar as suas tarefas diárias, como por exemplo as contas a pagar, cheklists, listas e muitas outras coisas.
Além de organizar suas tarefas diárias, a grande maioria das empresas solicitam muito que candidatos à vagas tenham conhecimentos em Excel. Isso porque a ferramenta possui recursos para a construção de gráficos, organização de dados, execução de diversos cálculos matemáticos, dentre várias outras funções. Hoje estamos vivendo no tempo das transformações digitais, no que é chamado de Indústria 4.0. Temos à nossa disposição várias opções de ferramentas para facilitar o trabalho das empresas. Nesse cenário, temos o Excel como uma ferramenta bastante usada, independentemente da área de atuação.
Não é à toa que o Excel está presente em mais de 90% das empresas no mundo. Essa onipresença significa que ter conhecimentos de Excel fará com os recrutadores deem mais atenção ao seu currículo, mas saber utilizá-lo de verdade é um diferencial curricular. Apesar de fazer parte do cotidiano de grande parte das empresas, nem todo mundo pode dizer que domina o programa.
É bem possível que você já tenha feito ao menos uma tabela ou gráfico mais simples, para alguma tarefa de trabalho ou estudo. Mas, se não conhece de fato tudo o que o Excel pode proporcionar, talvez não tenha noção – ainda – do que está perdendo.
Por que aprender Excel?
Boa parte dos recursos do programa demandam um certo nível de conhecimento para serem utilizados de forma produtiva e eficiente. Por isso, trouxemos a seguir alguns motivos sobre a importância de aprender Excel e quais são as razões que justificam essa necessidade de aprendizado. Quando acabar de ler esse artigo, você vai pensar: “como ainda não aprendi o programa?”
O Excel possui uma linguagem universal
Neste momento, já sabemos a importância de dominar o inglês, que é um idioma utilizado internacionalmente, sendo a língua principal para diálogos entre pessoas de dois países distintos, ainda mais no ambiente corporativo. Por este motivo, o inglês é considerada uma língua universal.
Porém, da mesma maneira, o Excel também pode ser considerado uma linguagem universal. Isto porque os números são universais, uma vez que uma conta realizada aqui terá o mesmo significado e resultado quando visualizada em qualquer parte do mundo. Boa parte do conteúdo trabalhado no Excel é numérico e matemático. Assim, quem domina o sistema aqui no Brasil também consegue dominá-lo em qualquer lugar do mundo, e empresas apostam firmemente em Excel, principalmente as multinacionais.
O Excel pode ser utilizado em diversas áreas de atuação
Já sabemos que o Excel é essencial para vários tipos de trabalho. A ferramenta não se resume apenas em planilhas, visto que ela é utilizada em qualquer tipo de negócio, como bancos, padarias, hospitais, mercados, restaurantes, bares, mecânicas e por aí vai. Por ser uma ferramenta tão versátil, qualquer pessoa de qualquer segmento pode usar o Excel para simplificar tarefas em suas rotinas.
O programa é bastante democrático e consegue suprir demandas de diferentes setores, servindo como uma simples lista de controle de estoque, ou para gerir as contas a pagar ou receber, faturamento, clientes, ou até mesmo como um dashboard completo de análise de dados e gráficos.
O fato é que software é uma ferramenta prática para diversos profissionais. por isso, seja qual for o segmento em que você pretende atuar, é bem provável que você se depare com arquivos de planilhas e gráficos feitos no sistema.
Facilita a manipulação de uma grande quantidade de dados
Atualmente, as empresas estão tendo a oportunidade de coletar mais informações para elaboração de estratégias que otimizem o processo de vendas e tragam melhores resultados para as instituições. Toda empresa sabe que seu bem mais valioso é o tempo e, ao utilizar o Excel na resolução desse tipo de problema, o seu trabalho poderá ser automatizado, economizando muitas horas de tarefas repetitivas.
Assim, aprender Excel é uma forma de administrar, compartilhar e analisar dados numerosos de forma rápida e eficiente para ganhar tempo. Com ele, é possível resumir os resultados de uma pesquisa, preparar os dados e agrupar as informações coletadas, além de possibilitar a visualização dessas informações em gráficos didáticos com o objetivo de facilitar a apresentação.
O Excel é portátil
As planilhas feitas no software são leves, de fácil armazenamento e podem ser enviadas de diversas formas, como por e-mails, pen-drives, celulares, etc. Por serem de tamanho pequeno e flexíveis, você pode armazená-las em aplicativos de nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive, da própria Microsoft, e acessá-las de qualquer dispositivo. O Excel já possui aplicativo para celulares e tablets, facilitando a portabilidade.
Caso você precisar usar o Excel no computador de uma outra pessoa, isto não será um problema. Todo computador com Windows possui o Excel no seu pacote de softwares. Além disso, o Office também possui uma versão Web, que não precisa instalar na máquina.
Indispensável para algumas carreiras
Ter o domínio do seu uso chega a ser um dos requisitos principais para algumas carreiras, como contadores, economistas, auxiliares administrativos, secretários, pesquisadores, analistas de sistemas, engenheiros e especialistas em marketing.
Boa parte das necessidade destas carreiras necessitam do uso de planilhas, da elaboração de gráficos e acompanhamento de métricas, resultados e melhorias. Ao utilizar o Excel, você terá acesso a uma ferramenta que pode fazer tudo isso e muito mais.
Outro ponto é que o Excel é usado por muitas empresas como uma ferramenta de biblioteca de dados. Essas informações, por sua vez, servem para alimentar outros sistemas digitais, como ERPs, CRMs, Softwares de Vendas, Sistemas de automação de marketing e até mesmo ferramentas de DataVis, que fazem a otimização na leitura de um grande volume de dados, transformando-os em representações gráficas mais intuitivas e simples de compreender.
Mesmo sendo utilizado de maneira adjacente a outros sistemas, o Excel tem um papel importante, já que é preciso cuidar bem dos arquivos de dados e saber como manejá-los e classificá-los para que os sistemas possam fazer bom uso das informações contidas na planilha. A estratégia e a gerência das empresas dependem de informações de qualidade, por isso, é importante saber manter estes arquivos para não acarretar em problemas.
É mais que um diferencial no mercado de trabalho
Já vimos que muitas profissões usam o Excel, sendo que para algumas delas o sistema é indispensável.
Porém, o conhecimento da ferramenta hoje em dia não representa apenas um diferencial no currículo, mas sim um pré-requisito para o ingresso no mercado de trabalho. Ao aprender Excel, você estará atendendo as primeiras exigências das empresas e saberá executar muitas de suas tarefas básicas.
Contratar funcionários que já dominam o Excel é uma vantagem para algumas empresas. Especialmente aquelas que usam o sistema com muita frequência, pois ao selecionar um candidato que domina a ferramenta, a instituição reduz o tamanho da curva de aprendizado do novo funcionário e consegue até economizar tempo e recursos com treinamento.
Dominar o Excel pode acelerar seu posicionamento no mercado de trabalho e abrir melhores oportunidades para você, sendo um dos diferenciais entre conquistar um emprego ou receber uma negativa de um recrutador.
Faz com que você se destaque no trabalho
Com o Excel, você irá conseguir criar atalhos na rotina, tornar a execução de certas tarefas mais fácil com o uso de fórmulas e funções, assim como obter conclusões estratégicas para a empresa através da análise dos dados.
Isso faz com que o seu trabalho se torne mais significativo e com que você se destaque entre os demais colaboradores, o que certamente é algo positivo para a sua carreira e contribui para que os gestores reconheçam o seu esforço.
Esse tipo de habilidade chama a atenção dos gestores, uma vez que eles reconhecem que o domínio de cálculos matemáticos e criação de gráficos é essencial para um profissional. Desse modo, você pode ter pela frente um leque de oportunidades, como oportunidades de aumento de salário e melhores cargos à sua disposição. Cabe a você demonstrar dedicação e vontade de se atualizar para não ficar para trás diante das novidades que aparecerão.
Onde posso aprender Excel?
Diante de tudo isso, entendemos a importância de ter conhecimentos sobre Excel par ao mercado de trabalho. Porém, apenas falar que sabe sobre um assunto ou ferramenta não é suficiente. É preciso provar para quem está contratando. Muitas vezes, os recrutadores solicitam certificados de um curso para que a pessoa seja contratada.
Apenas fazer uma prova prática em um processo seletivo já não é mais suficiente. Esse tipo de avaliação é restritiva, não permite conhecer toda a capacidade da pessoa em manusear o software.
O certificado ganho ao aprender Excel é a melhor maneira de mostrar o que você sabe. Se ele for assinado por uma instituição renomada, melhor ainda.
Neste sentido, dentre os milhares de cursos existentes na internet, gostaríamos de indicar alguns cursos de Excel que realmente podem lhe ajudar. Você pode checar por si mesmo e verificar se atende aos seus objetivos de carreira.
Curso de Excel – Expert Cursos
O curso de Excel da Expert Cursos é totalmente online, possui pagamento único sem mensalidades, sendo um dos mais atualizados do mercado.
Ao final do curso, você recebe um certificado de conclusão reconhecido e que você poderá utilizar como capacitação profissional, com carga horária de 30 horas.
Você aprenderá desde os primeiros passos e configurações de layout, até a parte mais avançada de planilhas, gráficos, macros, funções e dashboards.
São 9 módulos com mais de 30 videoaulas além de diversas planilhas e gráficos prontos para download.
Acesse o curso de Excel da Expert Cursos aqui.
Curso de Excel – Portal Jovem Empreendedor
Sinta-se confiante e seguro usando o Excel e consiga o trabalho/estágio que você quer! O Curso de Excel do Portal Jovem Empreendedor vai te ajudar.
Aprenda a montar planilhas de controle, de análise e para qualquer uso que queira. Aprenda também a usar o Excel em aplicações complexas e diversas. Enfim, aprenda Excel para usar no que quiser!
Curso em vídeo aulas online, com grupo de alunos e suporte do professor. Aprenda do zero ao profissional, mesmo que você não entenda nada do assunto. No término do curso, você recebe um certificado de 40 horas válido em todo o Brasil.
Acesse o Curso de Excel do Portal Jovem Empreendedor aqui.
Curso de Excel Online – KeBook
Se você procura o curso mais completo de Excel, para ser um especialista na ferramenta, o Curso de Excel Online da KeBook é para você!
Aprenda a dominar o Excel de forma rápida e sem sequer ter que sair do conforto da sua casa. Utilize seus conhecimentos para abrir várias portas no mercado de trabalho que até então estavam fechadas.
Quem ministra o curso é o professor Michel Fabiano Staggemeier. Ele é formado em informática, possui várias certificações na área de TI e é especialista em Excel. É também fundador do Curso de Excel Online, um curso 100% online onde ensina passo a passo toda a sua metodologia que permite a qualquer pessoa, mesmo sem a mínima experiência anterior, dominar o Excel de forma rápida e fácil sem aquela parte chata e aqueles exercícios monótonos e repetitivos que fazem com que a maioria das pessoas desistam de criar suas próprias planilhas.
O curso conta com mais de 110 horas de aulas e entrega certificado de conclusão ao final.
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Curso de Excel + Curso de Word – Expert Cursos
Aprenda 2 dos Softwares mais importantes do mercado de trabalho por um preço acessível, totalmente online e ambos os cursos contam com certificado de conclusão!
No Curso de Word Expert (DO BÁSICO AO AVANÇADO), você aprenderá desde os primeiros passos e configurações de layout, edições, até a parte mais avançada de formatação de trabalhos e documentos. São 7 módulos com mais de 20 videoaulas além de diversos arquivos, documentos e modelos de trabalhos prontos para download.
No Curso de Excel Expert (DO BÁSICO AO AVANÇADO), você terá acesso aos primeiros passos e configurações de layout até a parte mais avançada de planilhas, gráficos, macros, funções e dashboards. São 9 módulos com mais de 30 videoaulas além de diversas planilhas e gráficos prontos para download.
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Formação Pacote Office – Expert Cursos
Além do Excel, todo o pacote Office é bastante exigido no mercado de trabalho. Portanto, vale a pena pensar na possibilidade de fazer um treinamento completo, que engloba as principais ferramentas do Office.
A Formação Pacote Office da Expert Cursos é totalmente online, incluindo os três programas mais importantes do Pacote Office (Word, Excel e Power Point). Com pagamento único e sem mensalidades, é o mais completo curso do Pacote Office do mercado!
O curso Pacote Office oferece um certificado de conclusão reconhecido, que você poderá utilizar como capacitação profissional, com carga horária total de 90 horas.
Você aprenderá do básico ao avançado nos três softwares. São 21 módulos com mais de 60 videoaulas além de diversos arquivos, planilhas e modelos de apresentações prontos para download.